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存儲在終端設備中的文檔數據能夠通過打印、光盤刻錄、U盤複製等多種途徑進行輸出,為防止出現重要數據被泄密,需要采用技術手段解決信息流轉過程中出現的問題,並對尚未出現的危害安全行為進行防範。

尤其是在涉密信息係統中,分級保護要求信息輸入輸出的流轉過程中必須堅持集中輸出、專人操作、有效控製、管理部門審批的要求,明確了信息交互的基本原則;同時對涉密載體的管理也作了明確的要求,明確製作、收發、傳遞、使用、複製、保存、維修和銷毀應當嚴格執行國家保密管理規定,履行好簽收、登記、審批等手續。

但是,在實際操作信息交互過程中,往往存在以下問題:

1.交互信息(打印刻錄等行為)在操作人員處大量集中,且無法有效控製操作人員訪問交互信息,存在信息知悉範圍擴大甚至泄密風險。

2.移動載體無法實現生命期內一體化管理,多頭入賬、變更,管理成本高,可控性差,經常出現賬物的使用狀態不一致;光盤刻錄、文件打印、外出專用便攜式計算機等輸出載體,無法與載體管理係統集成,存在二次人工入賬問題。

3.信息流入時,信息由個人提交,領導在審批該信息時,隻能看到員工自行填寫的信息,審批完成的信息流入後,領導再行檢查在事實上已經可有可無,且無法判定該信息的實際內容,極容易造成信息或數據的瞞報漏報,造成數據不安全的結果。

打印和光盤刻錄安全監控與審計係統(Print & Record Audit System),由負責涉密信息係統分級保護管理辦法和技術要求的專家帶領,在滿足《涉密信息係統分級保護管理辦法》的基礎上,充分調研涉密信息在生產業務中的流轉場景,匹配涉密人員分發涉密信息的業務需求,達到以下功能:

1.保障信息的保密性

將涉密信息的流轉和涉密信息的查閱進行分離,無需擔心涉密信息泄露給中間人員,保障信息的保密性。

2.保障信息的可用性

對涉密信息流轉過程中的介質進行全生命周期管理,所有涉密信息在進入和流出涉密係統的流轉上均實現自動化跟蹤,保障信息的可用性。

3.保障信息的完整性

對涉密信息的分發、打印等環節輔以精確的授權,無相應密級權限的人員無法辨識信息的流轉內容,保障信息的完整性。

4.要安全也要便捷

在生命周期管理中引入二維碼機製可方便快速的實現涉密信息流轉的跟蹤,大大減輕管理員的工作,是安全生產和便捷管理的完美結合。